PROCES REKRUTACJI
KROK I
Zlecenie rekrutacji – na podstawie rozmów z naszym Klientem ustalamy potrzeby rekrutacyjne. Bierzemy pod uwagę szerokie spektrum potrzeb związanych z pojawiającym się wakatem: wymagania merytoryczne, wymagania kompetencyjne oraz preferowane cechy osobowości. Na tym etapie opracowujemy opis stanowiska i profil kompetencyjny kandydata oraz analizujemy badania rynkowe dotyczące wynagrodzeń oferowanych na podobnym stanowisku w regionie.
Ten etap kończymy decyzją o rozpoczęciu procesu rekrutacji.
KROK II
Badanie rynku – analizujemy rynek i branżę by znaleźć jak najlepszych, spełniających wymagania i otwartych na nowe wyzwania kandydatów. Analizy i poszukiwań dokonujemy za pomocą:
- Analizy bazy Kandydatów HR FOCUS
- Publikacja ogłoszeń w mediach
- Poszukiwania bezpośrednie
KROK III
Selekcja kandydatów - Jest to najczęściej najdłuższy etap procesu i najbardziej wymagający. Składa się z kilku etapów:
- Analiza dokumentów aplikacyjnych - pierwszym krokiem wykonywanym przez Zespół HR Focus jest analiza przesłanych dokumentów aplikacyjnych. Koncentrujemy się nie tyko na wskazanym w cv doświadczeniu i wykształceniu ale również na wskazanych przez Kandydatów preferencjach dotyczących rodzaju pracy, motywacji do jej podjęcia.
- Pierwsza rozmowa - Najczęściej kontaktujemy się z Kandydatem telefonicznie, przedstawiamy założenia stanowiska pracy i omawiamy oczekiwania Kandydata związane ze stanowiskiem. Jeśli rozmowa wypadnie pozytywnie, zapraszamy Kandydata na dłuższe spotkanie.
- Rozmowa kwalifikacyjna - Rozmowa trwa ok. 1,5h i ma na celu wzajemne poznanie, omówienie dotychczasowego doświadczenia zawodowego, silnych stron Kandydatów, poznanie powodów dla których zainteresowani są nowymi wyzwaniami. Z drugiej strony rozmowa ta dostarcza Kandydatom informacji na temat przyszłego potencjalnego pracodawcy, jego wymagań i oferty. Podczas rozmowy Kandydat otrzymuje wszystkie informacje na temat dalszego przebiegu procesu rekrutacji.
- Weryfikacja referencji – jeśli Klient tego oczekuje, weryfikujemy referencje osób biorących udział w rekrutacji.
KROK IV
Rekomendacje – po zakończeniu procesu selekcji przedstawiamy Klientowi rekomendacje wybranych osób. Rekomendacja ma formę raportu zawierającego:
- Ogólne informacje o Kandydacie/Kandydatce, dane koniakowe.
- Pełną informację o doświadczeniu zawodowym
- Czynniki sukcesu rekomendowanej osoby, zrealizowane projekty
- Wyniki uproszczonego lub poszerzonego badania kompetencji – jeśli już na etapie początkowym Klient takiego badania oczekuje.
- Motywacje Kandydata/Kandydatki do podjęcia zatrudnienia na oferowanym stanowisku
- Oczekiwania i preferencje Kandydata/ Kandydatki
- Dostępność rekomendowanej osoby i możliwy termin podjęcia zatrudnienia.
KROK V
Koordynacja spotkań w siedzibie Klienta – Klient, na podstawie rekomendacji dokonuje wyboru Kandydatów, z którymi pragnie przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne. Na podstawie informacji, które nam przekazuje, umawiamy terminy spotkań z Kandydatami.
KROK VI
Wybór – po pełnym procesie prowadzonym po stronie Klienta następuje wybór najbardziej odpowiedniego Kandydata/Kandydatki. Najczęściej nasi Klienci kontaktują się już z wybraną osobą osobiście by przekazać dobre wiadomości i ostateczną ofertę pracy. Nam pozostaje poinformować pozostałych Kandydtaó/Kandydatki o zakończonym procesie rekrutacji.
KROK VII
Monitoring – przez cały czas trwania procesu rekrutacji jesteśmy w kontakcie z Klientem i Kandydatem. Odpowiadamy na wszystkie nurtujące Państwa pytania, wspieramy w rozmowach. Proces uważamy za zakończony w momencie zakończenia okresu próbnego u nowego Pracodawcy.
CZAS TRWANIA PROJEKTU
Termin realizacji procesu rekrutacji i selekcji trwanie dłużej 6 tygodni. Proces może oczywiście zakończyć się przed upływem tego terminu, jeżeli wcześniej zostanie zidentyfikowany odpowiedni kandydat i zostanie mu zaproponowane stanowisko w firmie Klienta.
Najczęściej realizujemy rekrutację w okresie 4 tygodni od momentu złożenia zamówienia.
Tygodnie | Działania |
1-2 tydzień | Poszukiwanie Kandydatów |
2-4 tydzień | Selekcja |
5-6 tydzień | Prezentacja Kandydatów i rozmowy indywidualne Klienta |